Vsaka ura prepisovanja je plačana ura dela, ki ga ne bi bilo treba opraviti.

Digitalizacija poslovanja: začnite z enim procesom, ne z novim sistemom.

Povežemo programe, ki jih že uporabljate, razvijemo, kar jim manjka, in prepisovanje med njimi prepustimo sistemu. Po delih, v vašem tempu, v vaši lasti.

Oddajte povpraševanje
Kako poteka sodelovanje ↓
Od 2015
razvijamo za podjetja
250+
projektov
0 €
naročnine na uporabnika

Naše rešitve uporabljajo

Digitalizacija poslovanja pomeni, da ročno delo med programi (prepisovanje ponudb, naročil, računov in podatkov o izdelkih) prevzamejo povezave in sistemi. Starfiniti d.o.o. iz Celja programe, ki jih podjetje že uporablja, na primer SAOP, MetaKocko, Shopify in WooCommerce, poveže med seboj in razvije, kar jim manjka. Uvajamo po en proces naenkrat, s fiksno ceno za vsak korak in brez mesečne naročnine na uporabnika.

Kje vaša ekipa izgublja čas?

Ročno delo se redko pokaže na enem mestu. Razprši se po oddelkih, po nekaj minut tu in tam. Poiščite svoj oddelek.

Prodaja.

Ponudbe nastajajo v Wordu, stranke so v Excelu, dogovori v e-pošti. Ko ponudba postane naročilo, isti podatki gredo v nov dokument.

Skladišče.

Zaloga je na papirju ali v glavah. Popis vzame vikend, v ponedeljek pa se številke že ne ujemajo.

Izdelki in nabava.

Cenike in podatke dobaviteljev nekdo ročno prenaša v trgovino. Pri vsaki spremembi znova.

Proizvodnja in izvedba.

Delovni nalog nekdo sestavi ročno, navodila pa sodelavcem pošlje po e-pošti ali telefonu.

Administracija.

Isti podatek trikrat: v trgovini, v skladišču in v računovodstvu. Vsak prepis je priložnost za napako.

Vodstvo.

Številke dobite konec meseca, ko je za ukrepanje že pozno.

Koliko ur je to pri vas? Izračun je spodaj.

Koliko vas stane ročno delo?

Izračun je preprost: število ljudi × minute na dan × strošek ure.

Primer izračuna: 3 zaposleni × 40 minut na dan × 220 delovnih dni = 440 ur na leto.

Pri strošku ure 20 € je to 8.800 € na leto, samo za prepisovanje.

Številke so za ponazoritev in niso rezultat stranke. Pri pregledu procesov isti izračun naredimo z vašimi številkami.

Digitalizacija poslovnih procesov: prej in potem

Prej
Potem
Od ponudbe do izvedbe
Prejpodatke iz ponudbe ponovno vnesete v naročilo, delovni nalog pripravite ročno in navodila sodelavcem pošljete po e-pošti.
Potemnaročilo nastane iz potrjene ponudbe, delovni nalog se pripravi sam, sodelavci dobijo naloge in obvestila.
Zaloge
Prejpapir, Excel, popis enkrat na leto.
Potemprevzem, odpremo in inventuro skenirate s telefonom, zaloga je točna sproti.
Katalog izdelkov
Prejpodatke dobaviteljev vsakič prilagajate in prepisujete.
Potemsistem jih zbere, preveri in pripravi za objavo, vi samo potrdite.
Proizvodnja
Prejstanje naročila izveste s table na steni ali po telefonu.
Potemstanje vsakega naloga vidite na zaslonu.
Dokumenti in odobritve
Prejtiskanje, podpisovanje, iskanje zadnje različice.
Potemdokument gre po poti sam, z odobritvijo in zapisom, kdo je kaj potrdil.
Poročila
Prejnekdo jih sestavlja v Excelu.
Potemnadzorna plošča, ki se osveži sama.

Avtomatizacija procesov brez menjave vsega, kar imate

Večina podjetij ne potrebuje novega informacijskega sistema. Potrebuje, da programi, ki jih že ima, začnejo delati skupaj.

Najprej pogledamo, katere programe uporabljate in kaj zaposleni še vedno delajo ročno. Programe, ki vam dobro služijo, povežemo, da si izmenjujejo podatke. Za delo, ki ga ne pokrijejo, razvijemo manjkajoči del. Skupaj delujejo kot en sistem, sestavljen po meri vašega podjetja.

S čim se povežemo: povezave smo do zdaj razvili s SAOP, MetaKocko, Shopify in WooCommerce. Vključimo lahko tudi podatke iz Excelovih preglednic. Kaj je mogoče pri vas, je odvisno od različice programa in dostopa do podatkov, zato to preverimo pred dogovorom.

Brez naročnine na uporabnika. Plačate razvoj. Za uporabo sistema, ki ga razvijemo, ni mesečne naročnine in ni licence za vsakega novega sodelavca. Sistem je v vaši lasti.

Če je za vas boljša gotova rešitev s police, vam to povemo, preden karkoli gradimo.

Po delih, brez velikega poka

  1. Pregled procesov.

    Pogledamo, kako delo dejansko teče, katere programe uporabljate in kje se prepisuje. Po potrebi vas obiščemo.

  2. Prioritete.

    Dobite seznam: kaj se poplača najprej, kaj lahko počaka in česa se ne splača delati.

  3. Prvi proces.

    Pred začetkom se dogovorimo o obsegu, ceni in roku. Nato razvijemo in povežemo prvi del ter ga skupaj preverimo na primerih iz vašega dela.

  4. Naslednji procesi.

    Ko prvi del deluje, dodamo naslednjega. Vsak korak ima svojo dogovorjeno ceno.

  5. Podpora in nadgradnje.

    Ekipi pomagamo pri začetku uporabe. Po uvedbi smo na voljo za podporo in nove funkcije.

Uvajamo po delih, da ekipa vmes dela normalno.

Kako to izgleda v praksi

Screenshot sistema – Hidro Zavrh
Hidro Zavrh

proizvodnja, prodaja in servis hidravlične opreme

prevzem blaga brez prepisovanja

Prej

pri prevzemu je nekdo račune in dobavnice dobaviteljev v PDF prepisoval v SAOP, izdelek za izdelkom, za računalnikom.

Zdaj

sistem račun ali dobavnico v PDF prebere sam in vsako postavko poveže s pravim artiklom v SAOP. Prevzem, odpremo in inventuro skladiščnik opravi s skenerjem v Android aplikaciji, podatki gredo neposredno v SAOP, ki ostaja glavni sistem za zalogo. Podatke o izdelkih za štiri spletne trgovine pa urejajo na enem mestu.

→ Celoten primer
Screenshot sistema – Vse za telefone
Vse za telefone

spletna prodaja telefonov in opreme

120 GB slik na 19 GB

Prej

100.000 izdelkov v eni trgovini, ki je bila že na meji. Uvoz do 15.000 izdelkov naenkrat jo je za več dni upočasnil. Trije novi trgi bi pomenili trikrat več urejanja in skoraj pol terabajta slik.

Zdaj

izdelki so v centrali za podatke o izdelkih (PIM), od koder gredo skoraj takoj v vse trgovine. Vsak trg ima svoje prevode in SEO. Slike so šestkrat manjše in se nalagajo prek CDN.

Screenshot sistema – PETSpemf
PETSpemf

naprave za pulzno elektromagnetno terapijo za živali

okoli 3.600 € naročnin manj na leto

Prej

podpora je za vsak zahtevek iskala podatke v Shopify, MetaKocki, Klaviyu in e-pošti. Za orodji za podporo in ameriške davke so plačevali okoli 3.600 € na leto.

Zdaj

lasten portal za podporo pokaže naročila, račune, zgodovino in status prejemanja e-novic na enem zaslonu. Isti sistem izračuna ameriške prodajne davke in opozori, ko se prodaja v posamezni zvezni državi približa davčnemu pragu. Orodje za podporo ni več potrebno, davčni del pa sistem prevzema postopoma. Samo s prihranki pri orodjih se bo poplačal v približno letu in pol.

Kjer se splača, del dela prevzame AI

Veliko nalog lahko avtomatiziramo z jasnimi pravili in povezavami, brez umetne inteligence. AI vključimo tam, kjer pomaga: pri branju računov dobaviteljev, obravnavi besedilnih zahtevkov ali zbiranju podatkov za ponudbo. Odgovorna oseba ima vedno zadnjo besedo.

→ AI asistenti in agenti

Prvi korak: pregled procesov

Prvi pogovor je brezplačen in vas ne zavezuje k ničemur. Iz njega dobite:

Vaš proces, narisan.

Ena stran, ki pokaže, kako delo teče skozi podjetje, in kje se prepisuje.

Izračun.

Koliko vas ročno delo stane zdaj in kaj bi prihranili, v tabeli z vidnimi predpostavkami, ki jih lahko spremenite.

Seznam prioritet.

Kaj se poplača najprej in kaj lahko počaka.

Jasen odgovor.

Če se razvoj pri vas ne splača, to povemo in predlagamo, kaj narediti namesto tega.

O sodelovanju se odločite, ko poznate predlagani obseg in ceno.

Razpisi in vavčerji za digitalizacijo: pomagamo pri prijavi

Država digitalizacijo podjetij občasno sofinancira prek Slovenskega podjetniškega sklada. Zadnji večji razpis, P4D 2025, je sofinanciral 50 % upravičenih stroškov, do 100.000 € (Uradni list RS, 11. 4. 2025). Razpisi se odpirajo in zapirajo, zato vam povemo, kaj je odprto ob vašem povpraševanju in ali ste upravičeni. Pri prijavi pomagamo: pripravimo ponudbo in opis projekta, kot ju razpis zahteva.

Pogosta vprašanja

Kaj je digitalizacija poslovanja?

Digitalizacija poslovanja je zamenjava ročnega dela s sistemi: podatki gredo iz enega programa v drugega sami, dokumenti po poti z odobritvami, zaloga in stanje naročil pa sta vidna sproti. Ne pomeni nujno novega informacijskega sistema, pogosto je dovolj, da obstoječe programe povežemo in dodamo manjkajoči del.

Kje začeti z digitalizacijo podjetja?

Pri enem procesu, kjer je največ ročnega dela in napak. Pri nekaterih je to skladišče, pri drugih ponudbe ali naročila. Pregled procesov pokaže, kateri je to pri vas.

Ali moramo pred prvim pogovorom vedeti, kakšen sistem potrebujemo?

Ne. Dovolj je, da pokažete, kako danes delate in kje izgubljate čas. Na tej osnovi skupaj določimo, kaj je smiselno spremeniti.

Smo premajhni za to?

Velikost ekipe ni edino merilo. Pomembno je, koliko ponavljajočega se dela imate. Tudi manjša ekipa veliko pridobi, če vsak dan obdela veliko naročil, izdelkov ali zahtevkov. Če se razvoj ne splača, vam to povemo.

Ali moramo zamenjati programe, ki jih že imamo?

Ne nujno. Programe, ki vam dobro služijo, obdržimo in povežemo, manjkajoče funkcije pa razvijemo.

Veliko delamo v Excelu. Je to težava?

Ne. Podatki iz preglednic so lahko izhodišče za sistem. Pogledamo, kako so urejeni, in določimo, kaj prenesemo v sistem in katere preglednice je smiselno obdržati.

Ali digitalizacija vedno pomeni umetno inteligenco?

Ne. Večino nalog avtomatiziramo z jasnimi pravili in povezavami med programi. AI dodamo, kjer res pomaga.

Koliko stane digitalizacija poslovnih procesov?

Cena je odvisna od funkcij, povezav, stanja podatkov in obsega razvoja. Cenika zato nimamo. Po pregledu procesov dobite predlog in fiksno ponudbo, preden se za karkoli odločite.

Kaj pomeni, da ni mesečne naročnine?

Za uporabo sistema, ki ga razvijemo za vas, ne plačujete naročnine in ne licence za vsakega zaposlenega. Gostovanje, vzdrževanje in nadgradnje so ločena postavka, ki jo opredelimo v ponudbi.

Koliko časa traja?

Odvisno od obsega: povezava dveh programov je drugačen projekt kot sistem za več oddelkov. Časovni načrt dobite skupaj s ponudbo.

Ali lahko uporabimo vavčer ali razpis?

Če je odprt razpis, za katerega ste upravičeni, da. Povemo, kaj je odprto, in pomagamo pri prijavi.

Kakšna je razlika med digitalizacijo in razvojem po meri?

Digitalizacija je cilj: manj ročnega dela. Razvoj po meri je eno od orodij zanj. Če že veste, kakšen sistem potrebujete, poglejte stran Razvoj programske opreme po meri.

Povejte nam, kaj bi moralo nehati biti ročno delo.

Ni vam treba pripraviti tehničnih zahtev ali vedeti, kakšen program potrebujete. Opišite, kaj vaši ekipi jemlje čas.

Kaj sledi?

Kontaktiramo vas in se dogovorimo za prvi pogovor, po potrebi tudi za obisk. Pogovarjate se s strokovnjakom, ki rešitve razvija. Povpraševanje vas ne zavezuje k naročilu.

Že veste, kaj potrebujete? → Razvoj programske opreme po meri

npr. priprava ponudb, predaja naročil v izvedbo, urejanje izdelkov ali usklajevanje med programi; dovolj je nekaj stavkov. Če vas zanima sofinanciranje, to napišite.

Način kontakta *